طريقة الحصول على شهادة الأيزو للشركات

وكالة مهر للأنباء، ان الحصول على شهادة الأيزو يعني المرور بالمراحل الضرورية حتى إصدار شهادة الأيزو للمؤسسة.

مراحل الحصول على شهادة الأيزو

إذا تم تنفيذ مراحل الحصول على شهادة الأيزو بشكل صحيح، سيؤدي ذلك إلى الحصول على شهادة أيزو معتمدة للنشاط التجاري المعني.

شروط ومستندات الحصول على شهادة الأيزو

يجب أن يتم الحصول على الأيزو من خلال جهات معتبرة، أي أن جميع مراحل إصدار الأيزو يجب أن تتم بمساعدة الشركات التي تمتلك ترخيصًا رسميًا والجهات التي تحت إعتماد IAF.

مراحل الحصول على شهادة الأيزو

في هذه المقالة، سنشرح ببساطة وبشكل كامل، الشروط اللازمة للحصول على شهادة ISO المعتمدة والعمليات ذات الصلة للشركات والمؤسسات في عدة خطوات.

الحصول على شهادة الأيزو: الامتثال لمتطلبات المعيار للحصول على شهادة الأيزو

عندما تقرر المؤسسة الحصول على شهادة الأيزو، يجب عليها الوفاء بمتطلبات المعيار المعني. معايير الأيزو والإرشادات ذات الصلة بها تحتوي على بنود ومتطلبات يجب أن تكون مرئية وقابلة للتقييم أثناء الحصول على الشهادة.

التحقق من الامتثال وتنفيذ البنود المطلوبة

يمكن لأي نوع من الشركات أو المؤسسات، سواء كانت صناعية، زراعية، خدمية، تعدينية، إلخ، اجتياز متطلبات ISO 9001:2015، بشرط استثناء البنود غير المطبقة بناءً على رأي الاستشاري والخبير المتخصص.

شروط الحصول على شهادة الأيزو

عادةً، لتنفيذ كل معيار، تحتاج إلى مستشار متخصص في هذا المجال ليقدم أفضل النصائح لتنفيذ متطلبات المعيار الأيزو المعني. ستقدم الشركة خدمات التنفيذ مجانًا.

استاندارد ISO 9001:2015 والبنود الرئيسية

على سبيل المثال، استاندارد الأيزو 9001:2015، المعروف بمعيار إدارة الجودة في الأيزو، يحتوي على 10 بنود رئيسية وكل بند رئيسي يشمل عدة بنود فرعية.

الحصول على شهادات أخرى مثل شهادة CE

بعض الشهادات، مثل علامة CE، لا تحتوي على متطلبات مثل معايير الأيزو. بدلاً من ذلك، للحصول على شهادة CE من قبل الشركة أو الاستشاري، يجب إعداد الملفات الفنية اللازمة للمنتج المعني وإجراء الاختبارات التكميلية وإضافة تقارير الاختبار.

نتيجة المرحلة الأولى في عملية الحصول على الأيزو

وبالتالي، الخطوة الأولى في عملية الحصول على الأيزو هي تطابق بيئة الشركة مع متطلبات الأيزو المطلوبة وإثبات أن المؤسسة تولي اهتمامًا لبنود متطلبات المعيار.

الحصول على شهادة الأيزو (المرحلة الثانية): تحديد جهة إصدار الأيزو (CB) المعتمدة تحت اعتماد جهة اعتماد (AB) معتبرة

بعد إنشاء الإجراءات التنفيذية اللازمة وتلبية متطلبات البنود المعيارية، تصبح الشركة جاهزة للتدقيق والمراجعة.

في هذه المرحلة، من الضروري جدًا القيام بإصدار الأيزو من خلال جهة إصدار معتمدة (CB). يجب أن تكون هذه الجهة معتمدة من قِبل هيئات عليا معتبرة مثل IAF أو.

تأكد قبل إبرام العقد مع الهيئات المانحة للشهادات من أن الشهادة الممنوحة ستكون مصدرة من جهة معتمدة لضمان تنفيذ خطوات الحصول على الأيزو بشكل صحيح.

تقوم إيزوسيستم بتنفيذ عملية إصدار شهادات المؤسسات فقط من خلال الهيئات المعتمدة تحت IAF.

الحصول على شهادة الأيزو: التدقيق الأولي والتدقيقات الرقابية للحصول على شهادة الأيزو

لإصدار شهادة الأيزو الأولية، تحتاج إلى برنامج تدقيق. يمكن أن يتم هذا التدقيق بشكل شخصي أو عن بُعد (بعد جائحة فيروس كورونا).

وفقًا لمتطلبات المنظمة الدولية للتوحيد القياسي، تكون شهادات الأيزو الممنوحة صالحة لمدة ثلاث سنوات، ولكن يجب على الشركات التي تحصل على شهادة الأيزو أن تخضع لتدقيق مراقبة في السنة الثانية والثالثة.

تم ترتيب هذا البرنامج لكي تخضع الشركات للتقييم والتدقيق الدوري للتحقق من أنها تطبق متطلبات المعيار بشكل صحيح ومستمر.

تقدم إيزوسيستم خدمات التدقيق الرقابي مجانًا وتتحمل فقط تكلفة تجديد الشهادة عبر الإنترنت. هذا جزء من خطوات الحصول على الأيزو ويحدث بعد الحصول على الشهادة للسنوات التالية.

شروط الحصول على شهادة الأيزو

فيما يلي نستعرض شروط الحصول على شهادة الأيزو:

يجب أن تكون المؤسسة قد حصلت على التراخيص الحكومية اللازمة إذا كانت مطلوبة.

يجب أن تكون المؤسسة موجودة قانونيًا وتمتلك التراخيص اللازمة إذا كانت تعمل في نطاق صنفي.

يجب أن تكون الشركة أو المؤسسة قائمة بالفعل أو على وشك البدء.

يجب أن تعمل المؤسسة وفقًا للقوانين الوطنية أو الحكومية.

يجب أن تظهر المؤسسة الامتثال لمتطلبات كل معيار أو أن تستخدم مستشار مؤهل في هذا المجال.

المستندات اللازمة للحصول على شهادة الأيزو

للحصول على شهادة الأيزو، نحتاج إلى مستندات تنقسم إلى قسمين: 1- فنية ومتخصصة، و2- قانونية وحكومية.

– المستندات الفنية والمتخصصة المطلوبة للحصول على الأيزو:

تشمل جميع المستندات اللازمة مثل الوثائق، الإجراءات التنفيذية، النماذج، والتعليمات اللازمة لكل معيار أيزو. يتم إعداد هذه المستندات من قبل مستشارين مؤهلين لكل شركة ومؤسسة ويجب تقديمها عند إصدار الشهادة.

– المستندات القانونية والحكومية المطلوبة للحصول على الأيزو:

تشمل المستندات التي تثبت وجود الشركات قانونيًا. وتتضمن الأوراق الثبوتية للمؤسسات والشركات القانونية أو الوثائق الخاصة بأصحاب العلامات التجارية. كما يجب تقديم هذه المستندات في حالة إلزام المؤسسة بالحصول على التراخيص الحكومية.

مثال: إذا كنت تمتلك عيادة تجميل وتسعى للحصول على شهادة الأيزو، يجب أن تقدم الأوراق القانونية الثبوتية والتراخيص اللازمة من السلطة الحكومية المختصة.

الوحدات الصنفية التي تحمل أسماء أشخاص طبيعيين يمكنها أيضًا الاستفادة من خدمات الاستشارة وإصدار شهادة الأيزو عن طريق تقديم الترخيص والتصريح المطلوب.

ملخص خطوات الحصول على شهادة الأيزو

خطوات الحصول على شهادة الأيزو المعتبرة تشمل:

التدريب وتنفيذ متطلبات المعيار.

اختيار جهة إصدار معتمدة تحت اعتماد IAF أو.

التدقيق وإصدار شهادة الأيزو المعتبرة.

الحصول على ISO للشركات.

دور منظمة الأيزو العالمية

منظمة الأيزو العالمية قد وضعت مجموعة متنوعة من المعايير التي تركز على جوانب مختلفة من الأعمال التجارية أو النشاط السازماني. لكنها لا تلعب دورًا في إصدار شهادات الأيزو.

قبل الحصول على شهادة الأيزو، يجب فحص عملية العمل بأكملها بعناية. ثم تحليل الأجزاء التي تريد توحيدها مع معايير الأيزو واختيار الشهادة المناسبة.

على سبيل المثال، يساعد معيار إدارة الجودة الأيزو 9001 الشركات على زيادة رضا العملاء عن منتجاتها وخدماتها، بينما يركز الأيزو 14001 على الإدارة البيئية.

هل خطوات الحصول على شهادة الأيزو متسقة لجميع أنواع المؤسسات؟

خطوات الحصول على شهادة الأيزو تحدد بشكل عام بناءً على المعايير المعنية؛ ولكن قد تختلف العمليات والخطوات بناءً على نوع المؤسسة والصناعة. على سبيل المثال، قد تختلف خطوات الحصول على شهادة الأيزو 9001 لمنظمة تصنيعية عن خطوات الأيزو 14001 لمنظمة في قطاع الخدمات.

لذلك، قد تختلف خطوات الحصول على شهادة الأيزو لكل نوع من المؤسسات. الطريقة الأفضل لمعرفة الخطوات الدقيقة للحصول على شهادة الأيزو لمؤسستك هي استشارة متخصص أيزو أو الهيئة الاعتمادية المعنية. يمكنهم تحديد الخطوات اللازمة بناءً على نوع المؤسسة والصناعة.

الخلاصة

الأيزو (ISO) هي منظمة الاستاندرد الدولية التي تحدد المواصفات الفنية والمعايير المتعلقة بالمنتجات والخدمات على مستوى العالم. الحصول على شهادة الأيزو يعني أن المنظمة تتوافق مع المعايير المعنية وتطبق الأساليب الصحيحة والجودة في عملياتها وأنظمتها.

عملية الحصول على شهادة الأيزو تشمل بشكل عام تقييم وتحليل الاحتياجات، تصميم نظام الإدارة، التنفيذ وتقييم أداء النظام، وأخيرًا الحصول على الشهادة. الاعتماد من الأيزو يساعد المنظمات على تحسين أدائها، زيادة رضا العملاء وتحقيق مكانة في السوق التنافسي الحالي.

الأسئلة الشائعة حول شهادات الأيزو

في هذا المقال، تعرفنا على الأيزو والوثائق والخطوات اللازمة للحصول على الشهادات المعتبرة. نجيب فيما يلي على بعض الأسئلة الشائعة:

ما هي شهادة الأيزو؟

شهادة الأيزو هي تأكيد رسمي يدل على أن المنظمة تنفذ الأساليب الصحيحة والجودة في عملياتها وأنظمتها. تتضمن هذه الشهادات معايير متنوعة. بشكل عام، تساعد هذه الشهادات المنظمات على تحسين الأداء، زيادة رضا العملاء، وتعزيز قدرتها التنافسية في السوق.

ما هي الوثائق اللازمة للحصول على شهادة الأيزو 9001؟

يمكن الحصول على معلومات دقيقة حول الوثائق اللازمة للحصول على الأيزو من الهيئات الاعتمادية أو المستشارين المتخصصين في مجال الأيزو. لكن بشكل عام، تنقسم هذه الوثائق إلى فئتين: الوثائق الفنية والتخصصية، والوثائق القانونية والحكومية.

ما هي خطوات الحصول على الأيزو؟

تحدد خطوات الحصول على شهادة الأيزو بناءً على المعايير المعنية، لكن قد تختلف هذه الخطوات بحسب نوع المنظمة والصناعة المعنية.

كم تبلغ تكلفة الحصول على شهادة الأيزو 9001؟

تختلف تكلفة الحصول على شهادة الأيزو 9001 (نظام إدارة الجودة) وتعتمد على عدة عوامل مثل حجم وتعقيد المنظمة، القدرات الداخلية، المشورة، التدريب، وغيرها.

/انتهى/